Monthly Archives: June 2016

Review หมั่นทบทวน

    ขั้นตอนสำคัญของการใช้ชีวิตแบบ GTD ก็คือการทบทวน ผมเองนอกจากจะทบทวนทุกวันแล้ว ยังทบทวนทุกสัปดาห์อีกด้วย ..

    Read More

    ทำไมต้องเป็น กฎ 2 นาที

      กฎ 2 นาทีของ GTDเป็นกฎที่มีคนนำไปปฏิบัติเป็นจำนวนมาก เพราะทำได้ง่าย และเห็นผลชัดเจนทันที กฎข้อนี้อยู่ในขั้นตอน Clarify และแนะนำว่า ถ้างานที่ต้องทำ(action)ใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที เราควรจัดการงานนั้นๆทันที เพราะการนำไปบันทึก หรือเก็บเข้าแฟ้ม แล้วต้องกลับมาค้นหา กลับมาคิดซ้ำน่าจะใช้เวลามากกว่า 2 นาที เรียกว่าทำให้เสร็จไปเลยจะได้ประสิทธิภาพมากกว่า ..

      Read More

      ทำงานวันหยุด??

        ช่วงที่ผ่านมาเรามีวันหยุดยาวกันหลายครั้ง และเชื่อว่าหลายๆคนคงได้มีโอกาสหยุดงานไปเที่ยวหลายๆวัน ไม่ว่าจะไปกับเพื่อน หรือ กับครอบครัว..​ ระหว่างพักร้อนทำงานกันบ้างรึเปล่าคะ? สัปดาห์ที่แล้วมีโอกาสคุยกับผู้บริหารท่านนึงที่เคยมาเข้าเรียนในคลาส ท่านเล่าว่าเมื่อก่อนเวลาไปเที่ยวจะไม่อ่านemailเลย แล้วจะเครียดมากเวลาจะกลับมาทำงาน เดี๋ยวนี้เอาใหม่ อ่านและตอบอันที่จำเป็น กลับมาทำงานไม่ต้องลุ้นสบายใจกว่ากันเยอะ คุยกันเสร็จเลยนึกถึงบทความที่คุณ David Allenผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity เคยเขียนไว้เรื่องการจัดการงานระหว่างไปเที่ยว คุณDavid บอกว่าเรื่องสำคัญที่สุดเวลาไปพักร้อนคือได้พักผ่อน ได้ทำกิจกรรมต่างๆอย่างเต็มที่ ไม่ต้องมาคอยกังวลใจถึงเรื่องต่างๆ (โดยเฉพาะเรื่องงานนี่แหละ) เมื่อเป้าหมายในการพักผ่อนเป็นแบบนี้แล้ว อะไรที่ต้องทำเพื่อให้เรามีสบายใจก็ควรทำค่ะ ถ้าเล่นน้ำทะเลแต่มัวกังวลถึงemail เราก็ควรเช็คemailให้เสร็จตั้งแต่เช้าเพื่อให้สบายใจแล้วจะได้เล่นน้ำอย่างมีความสุข ข้อควรระวังคือมันมีเส้นบางๆอยู่ระหว่างการเช็คemailเพื่อให้สบายใจ กับ การเช็คemailเพราะเสพติดการทำงานนะคะ ถ้าเป็นไปได้ก็แนะนำให้เอียงไปทางไม่ทำงานระหว่างพักร้อนจะดีกว่า นอกจากนี้ คุณDavidยังมีคำแนะนำเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยค่ะ เรามักจะเกิดความคิดดีๆเวลาไปเที่ยว..

        Read More