App อะไรดีที่สุดสำหรับ GTD

    ใน GTD workshop คำถามที่มีคนถามบ่อยที่สุด ก็คือ apps อะไรดีที่สุด อาจจะเป็นเพราะมีตัวเลือกเยอะมาก ลอง searchหาคำว่า Task managerใน App store หรือ Play store ก็จะเห็นว่ามีอยู่เป็นร้อยตัวเลือก จริงๆอาจจะถือว่าเป็นคำถามโลกแตกเลยทีเดียวนะคะ เพราะความชอบและไลฟ์สไตล์ของเราแต่ละคนก็แตกต่างกันไป ถึงจะไม่มี app ที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน แต่รับรองว่าจะมี app ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละท่าน ดิฉันก็ไปทำการบ้าน หาข้อมูลและรวบรวม app ต่างๆที่ได้รับความนิยมมาให้ลองเลือกกันดู ถือเป็นของขวัญปีใหม่เล็กๆน้อยๆให้ชาว GTD นะคะ

    Wunderlist
    Android/ iOS/ Web

    picture1

    • สามารถ sync กับ Microsoft Outlook ได้ด้วย
    • เราสามารถสร้าง list ต่างๆตาม บริบท เพื่อจัดหมวดหมู่งานที่ต้องทำ โดยใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น due date, วันที่ต้องการให้เตือน, บันทึกข้อมูล รวมถึง attached file ได้ด้วย
    • สำหรับงานที่ต้องการให้ความสำคัญมากกว่าเรื่องอื่นๆ อาจใช้การใส่ดาวเพื่อให้รายการงานนี้ไปรวมกันอยู่ใน priority/starred list

    Evernote
    Android/ iOS/ Web

    picture2-evernote

    • มีความยืดหยุ่น และครอบคลุมการใช้งานต่างๆได้ดี
    • สำหรับการใช้งานเป็น list อาจใช้วิธีเขียน next action บนโน๊ตแล้วติด tag ตามบริบท หรือ อาจใช้ Notebook แต่ละเล่มสำหรับแต่ละบริบทก็ได้ ส่วนตัวดิฉันเองรู้สึกว่าวิธีหลังค่อนไม่ค่อยสะดวกทันใจสักเท่าไหร่
    • มีฟังก์ชั่น scan เอกสาร รวมถึงนามบัตร (ถ้าเป็น free version จะมีจำกัดจำนวนนามบัตรที่scanได้) เหมาะกับการเก็บข้อมูลอ้างอิงต่างๆ
    • สามารถส่งข้อมูลมาจาก email หรือ web browser ได้โดยตรง
    • สามารถตั้งเตือนตาม วัน และ เวลา ได้

    One Note
    Android/ iOS/ Web
    picture3-onenote

    • ลักษณะการทำงานคล้าย Evernote ทุกอย่าง แต่ไม่มีฟังก์ชั่น scan เอกสาร/นามบัตร
    • Sync กับ Outlook ทั้งในส่วน Calendar, Tasks, email
    • สามารถตั้งเตือนตาม วัน และ เวลา ได้

    Reminders
    iOS (free)

    reminder

    • เป็น to-do list แบบ electronic โดยสร้าง list ต่างๆตาม บริบท เพื่อจัดหมวดหมู่งานที่ต้องทำ โดยใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น due date, วันที่ต้องการให้เตือน, บันทึกข้อมูลเพิ่มเติม ได้ด้วย
    • สามารถ sync กับ Outlook Tasks ได้
    • ตั้งให้เตือนตามวัน เวลา หรือ สถานที่

    Google Keep
    Android/ iOS/ Web

    google-keep

    • คล้ายๆการแปะ post-it ไว้บนหน้าจอโทรศัพท์/คอมพิวเตอร์
    • สามารถเขียนaction หนึ่งอย่างลงในnote แล้วใช้ Labels แยกบริบทของสิ่งที่ต้องทำ
    • สำหรับnext action เช่น รายการซื้อของ อาจเพิ่ม check list เข้าไปด้วย
    • แปะรูป และ อัดเสียงลงไปได้
    • ตั้งให้เตือนตามวัน เวลา หรือ สถานที่

    Todoist
    Android/ iOS/ Web
    todoist

    • รูปแบบเรียบง่าย สวยงาม และใช้งานง่าย
    • ฟังก็ชั่นเสริมเช่น ตัวเตือน, Labels, attached file มีเฉพาะเวอร์ชั่นพรีเมียม (เสียเงิน)
    • สามารถ link โครงการ กับสิ่งที่ต้องทำได้
    • ถ้าไม่ต้องการเสียเงิน อาจใช้ชื่อ project เป็นบริบทแทน (แต่ก็จะเสียการเชื่อมโยง next actions กับ projects ไป)

     

    by Arweekarn Phansangiam
    4 January 2017

     

    Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail