เริ่มทำ GTD จะใช้เครื่องมืออะไรดี

    หนึ่งคำถามยอดอิตใน GTD workshop คือ เราจะใช้เครื่องมืออะไรกันดี ตอบแบบกำปั้นทุบดินคือ เครื่องมืออะไรก็ใช้ได้ทั้งนั้น เพราะเครื่องมือเป็นแค่ที่เก็บบันทึกรายการงานต่างๆที่เราจะต้องทำ ที่สำคัญกว่าเครื่องมือคือ “กระบวนการคิด” นั่นคือ เราต้องคิดให้เสร็จเรียบร้อยแล้วว่า อะไรคือสิ่งที่เราจะต้องลงมือทำเป็นอันดับแรก(next action)ในเรื่องนั้นๆ แล้วจึงไปบันทึกไว้ในเครื่องมือที่เราเลือกใช้

    • ถึงเครื่องมืออะไรก็ใช้ได้ แต่ดิฉันก็มีคำถามที่จะช่วยให้ท่านตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่น่าจะใช้งานได้อย่างเหมาะสมที่สุด
    • มีเครื่องมืออะไรที่ท่านใช้งานอยู่แล้ว และต้องใช้ต่อไป เช่น ปฏิทินของบริษัท
    • ข้อมูลนี้ต้องแชร์กับคนอื่นๆด้วยหรือไม่
    • ถนัดใช้เครื่องมือดิจิตอล หรือ ชอบใช้กระดาษกับปากกา
    • ต้องคำนึงถึงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลหรือไม่
    • จำเป็นต้องback-upข้อมูลหรือไม่ ด้วยวิธีใด
    • ต้องsyncกับอุปกรณ์ได้หรือไม่
    • มีเครื่องมืออะไรที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วหรือไม่
    • คุณจะเชื่อเครื่องมือนั้นพอที่จะใช้บันทึกเรือ่งที่ต้องทำทุกอย่าง ทั้งเรื่องงาน และ เรื่องส่วนตัวได้หรือไม่
    • ถ้างานเพิ่มขึ้น เครื่องมือนี้สามารถรับมือได้ไหม
    • การเรียนรู้การใช้งานทำได้ยาก ง่ายเพียงไร
    • คุณพอใจที่จะลงทุนกับเครื่องมือเท่าไร

    ถ้าคิดจะใช้กระดาษกับปากกา ก็น่าจะไม่ต้องค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมอะไรกันมาก ส่วนใครที่อยากใช้เครื่องมือelectronic ในInternetก็มีการreview Applicationต่างๆกันอยู่พอสมควร เช่น http://lifehacker.com/5924093/five-best-to-do-list-managers และ http://www.makeuseof.com/tag/9-best-apps-managing-lists-android/ หรือถ้าจะลองsearchหาคำว่า GTD ใน Apps store ก็จะมีตัวเลือกมากมายค่ะ ที่ได้ยินบ่อยๆ ก็เป็น Things, Todoist, Remember the milk, Reminders, Good Keep, Any.do, Wanderlist, Omnifocus

    อยากที่บอกไว้ตั้งแต่ต้นนะคะ เครื่องมืออะไรก็ใช้งานได้ดีทั้งนั้น ขอให้เป็นเครื่องมือที่เราเชื่อและนำมาใช้งาน… เพื่อสมองที่ปลอดโปร่งและการทำงานที่มีประสิทธิภาพค่ะ

    (แปลและเรียบเรียงมาจาก How to Choose a Tool to Support Your GTD Implementation โดย Kelly Forrister, Senior Coach at David Allen Company)

    by Arweekarn Phansangiam
    8 Apr 2016

    Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail