My capture tools

    หนี่งในคำถามที่ได้รับบ่อยๆ จากผู้เข้าอบรมคือ แล้วคนสอนน่ะใช้เครื่องไม้เครื่องมืออะไรบ้าง.. วันนี้ขอเริ่มจาก Capture toolsก่อนนะคะ ดิฉันยังชอบจดชอบเขียนอยู่ เครื่องมือที่ใช้ก็เลยออกจะเป็นแนวanalogueส่วนใหญ่
    • สมุดโน๊ตเล่มเล็ก หรือกระดาษการ์ดขนาด 3×5″ ที่จะมีติดกระเป๋าอยู่เสมอ
    • Portable IN folder อันนี้เป็นแฟ้มสีแดง พกติดตัวไปในกระเป๋าทำงาน เอกสาร ใบเสร็จ นามบัตร และ อื่นๆที่ได้มา ก็จะใส่ไว้ในแฟ้มนี้ชั่วคราว จนกว่าจะกลับไปถึงออฟฟิส
    • สมุดโน๊ต ขนาด A4 ใช้สำหรับmeeting note
    • ถาดเอกสารขาเข้า*** ชิ้นนี้สำคัญมาก วางอยู่บนโต๊ะทำงาน (และที่บ้านอีกอันหนึ่ง) ถือเป็นศูนย์บัญชาการ เมื่อมาถึงโต๊ะทำงาน ดิฉันจะนำกระดาษโน๊ต เอกสารจาก Portable IN folder โน๊ตจากการประชุม มาเทใส่ในถาดขาเข้านี้ นอกจากนั้นแล้ว สิ่งของที่ต้องการจัดการอะไรบางอย่าง เช่น เงินสกุลต่างประเทศที่ต้องเก็บเข้าซอง pointerที่แบตเตอรี่หมดแล้ว ปากกาที่ต้องเปลี่ยนหมึก ก็ใส่รวมกันไว้ในนี้
    ส่วนฝั่งdigitalมีน้อยหน่อยค่ะ
    • กล้องใน iphone ถ่ายรูป หรือ captureหน้าจอ เพื่อนำไปใช้งานต่อ
    • email inbox** อันนี้ก็เป็นศูนย์บัญชาการฝั่งdigitalค่ะ นอกจากemailจากคนอื่นๆ ดิฉันก็ส่งemailหาตัวเองด้วย เช่น รูปที่ถ่ายด้วยiphone หรือ websiteที่น่าสนใจ อยากจะอ่านต่อ หรือเก็บไว้อ้างอิง ดิฉันก็จะส่งเป็นemailเข้ามา เพื่อรวมกันไว้ในemail inbox เดียว

    ทั้งหมดนี้เป็นอุปกรณ์ที่ดิฉันใช้ แต่ก็ยังมีที่เห็นท่านอื่นๆใช้อีก เช่นเครื่องอัดเสียง App ต่างๆเช่น Jotbox (http://jotbox.me), S Note, Evernote, etc. GTDไม่มีข้อบังคับในเรื่องเครื่องมือค่ะ ขอแค่มั่นใจว่างานที่ต้องทำ เรื่องที่ต้องจัดการต่อถูกจด หรือ รวบรวมไว้ เพื่อจะได้มาดำเนินการต่อไปอย่างเหมาะสม ใครชอบอะไรก็ลองไปหามาใช้งานนะคะ

    by Arweekarn Phansangiam
    25 August 2016

    Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail