Priority เรื่องที่ดูไม่ง่ายแต่ทำได้โดยการคิดล่วงหน้า

    เรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ หรือ Priority นั้นเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญของการทำงานที่มีอยู่อย่างมากมายจนเชื่อได้ว่าทำเท่าไหร่ก็ทำไม่หมด ดูจาก Inbox อีเมล์สิครับ ลองคิดดูว่าถ้างานก็มาก และยังจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกอีก ชีวิตจะล้มเหลวขนาดไหนเพราะมัวไปทำแต่เรื่องที่ไม่สำคัญ

    เทคนิคหนึ่งที่จะช่วยได้คือการวางแผนครับ โดยคิดล่วงหน้าว่าจะทำอะไร ตอนไหน และในสถานการณ์ใด ขอเน้นข้อสุดท้ายนะครับ เพราะสถานการณ์เป็นตัวกำหนดข้อจำกัดของการทำงานครับ

    ตัวอย่างเช่น ผมต้องเดินทางโดยเครื่องบินไปทำงานที่ต่างประเทศบ่อย จึงต้อง ”คิดล่วงหน้า” เพื่อวางแผนการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ซึ่งจะขอแชร์ให้ทุกท่านดังนี้นะครับ

    • ที่สนามบินก่อนขึ้นเครื่องบิน ทำงานที่ต้องใช้อินเตอร์เน็ต เพราะบนเครื่องบินไม่มีอินเตอร์เน็ต ส่งงานไปให้คนอื่นทำระว่างที่บินอยู่
      เมื่ออยู่บนเครื่องบินระหว่างรอออกเดินทาง ทำงานที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ จนกว่ากัปตันจะให้หยุดใช้อุปกรณ์อิเลกทรอนิค
    • ช่วงกำลังบินขึ้น เป็นเวลาเหมาะกับการอ่านเอกสาร เพราะบางครั้งเครื่องบินต้องรอคิวนานมากกว่าจะเทคออฟได้
    • หลังกัปตันปิดสัญญาณรัดเข็มขัด กลับมาทำงานอะไรก็ได้จนอาหารมาเสริฟ
    • หนังท้องตึงหนังตาหย่อน นอนสิครับ พักเอาแรง
    • ตื่นขึ้นมา สมองปลอดโปร่ง ทำงานที่ต้องใช้ความคิด ถ้ามีหูฟังแบบ Noise-cancelling ฟังเพลงไปด้วย งานแล่นเลยครับ

    แต่จะทำแบบนี้ได้ ต้องมีการเตรียมงานให้เหมาะสมนะครับ ลองดูนะครับ แล้วจะพบว่าการเดินทางก็มี “ประสิทธิภาพ” ได้

    by Dr.Tanai Charinsarn
    29 May 2016

    Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail