Recommended List: ทำอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม

    เพื่อการประชุมที่มีประสิทธิภาพ GTD แนะนำให้คุณเตรียมลิสต์ที่สำคัญ 2 อย่างไว้ให้พร้อมสำหรับการประชุมประจำต่างๆของคุณ

    1. Agenda list สำหรับหัวข้อใหม่ๆที่คุณต้องการหยิบยกขึ้นมาพูดคุย
    2. Waiting For list รายการงานต่างๆที่คุณรออยู่จากคนที่คุณจะเข้าประชุมด้วย เช่น ข้อมูลที่ขอไปเมื่อวันก่อน

    สองลิสต์นี้จะเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมได้เป็นอย่างดี และช่วยให้หัวข้อสนทนาโฟกันอยู่กับเรื่องที่สำคัญ เมื่อผู้ร่วมงานของคุณเห็นประโยชน์จากลิสต์นี้ คุณก็สามารถให้คำแนะนำให้พวกเขาเริ่มใช้ลิสต์สองอย่างนี้ได้ด้วยเช่นกัน

    สำหรับการประชุมกับหัวหน้า ถ้าคุณอยากเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมขึ้นไปอีกขั้น เราแนะนำให้คุณนำProject listของคุณไปด้วย ไล่โครงการต่างๆที่คุณกำลังทำอยู่ และ เช็คกับหัวหน้าของคุณให้แน่ใจว่าคุณและหัวหน้ามีความเข้าใจตรงกันในเรื่องpriorityของงาน

    การประชุมทีมไม่มีโฟกัส? ลองจบการประชุมด้วยการให้แต่ลูกทีมแต่ละคนสรุปโครงการและNext Actionsที่ได้มีการพูดคุยกันในที่ประชุม มอบหมายให้ใครสักคนจดข้อสรุปนี้ไว้ และใข้ในการทบทวนก่อนเริ่มประชุมในครั้งถัดไป เท่านี้ การประชุมก็จะมีความชัดเจนขึ้นทันที

    บางส่วนของบทความโดย Todd Brown, Co-founder and Managing Partner of Next Action Associates
    http://www.next-action.eu/2016/01/15/top-5-ways-to-improve-your-gtd-practice-in-2016/

    Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail