Category Archives: Articles

Review หมั่นทบทวน

    ขั้นตอนสำคัญของการใช้ชีวิตแบบ GTD ก็คือการทบทวน ผมเองนอกจากจะทบทวนทุกวันแล้ว ยังทบทวนทุกสัปดาห์อีกด้วย ..

    Read More

    ทำไมต้องเป็น กฎ 2 นาที

      กฎ 2 นาทีของ GTDเป็นกฎที่มีคนนำไปปฏิบัติเป็นจำนวนมาก เพราะทำได้ง่าย และเห็นผลชัดเจนทันที กฎข้อนี้อยู่ในขั้นตอน Clarify และแนะนำว่า ถ้างานที่ต้องทำ(action)ใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที เราควรจัดการงานนั้นๆทันที เพราะการนำไปบันทึก หรือเก็บเข้าแฟ้ม แล้วต้องกลับมาค้นหา กลับมาคิดซ้ำน่าจะใช้เวลามากกว่า 2 นาที เรียกว่าทำให้เสร็จไปเลยจะได้ประสิทธิภาพมากกว่า ..

      Read More

      Priority เรื่องที่ดูไม่ง่ายแต่ทำได้โดยการคิดล่วงหน้า

        เรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ หรือ Priority นั้นเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญของการทำงานที่มีอยู่อย่างมากมายจนเชื่อได้ว่าทำเท่าไหร่ก็ทำไม่หมด ดูจาก Inbox อีเมล์สิครับ ลองคิดดูว่าถ้างานก็มาก และยังจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกอีก ชีวิตจะล้มเหลวขนาดไหนเพราะมัวไปทำแต่เรื่องที่ไม่สำคัญ ..

        Read More

        Small wins ชัยชนะเล็กๆที่มีพลังมหาศาล

          อาการ "ผลัดวันประกันพรุ่ง” เป็นปัญหาใหญ่อก่อให้เกิดงานค้าง ความล่าช้า งานใหญ่ งานที่รู้สึกว่ายาก/กลัว หรืองานที่ไม่รู้ว่าจะเริ่มตรงไหนดีลองย่อย actionให้เล็กลงไป ..

          Read More

          เริ่มทำ GTD จะใช้เครื่องมืออะไรดี

            หนึ่งคำถามยอดอิตใน GTD workshop คือ เราจะใช้เครื่องมืออะไรกันดี ตอบแบบกำปั้นทุบดินคือ เครื่องมืออะไรก็ใช้ได้ทั้งนั้น เพราะเครื่องมือเป็นแค่ที่เก็บบันทึกรายการงานต่างๆที่เราจะต้องทำ ที่สำคัญกว่าเครื่องมือคือ “กระบวนการคิด” นั่นคือ เราต้องคิดให้เสร็จเรียบร้อยแล้วว่า อะไรคือสิ่งที่เราจะต้องลงมือทำเป็นอันดับแรก(next action)ในเรื่องนั้นๆ แล้วจึงไปบันทึกไว้ในเครื่องมือที่เราเลือกใช้..

            Read More

            Productivity ไม่ใช่ทำงานเยอะ ทำงานยุ่งเสมอไป

              ได้ยินคำว่า “Productivity” ใครๆก็นึกภาพการตั้งหน้าตั้งตาทำงาน ออกจะหน้าดำคร่ำเครียด เรียกได้ว่าเป็นคำที่ไม่ค่อยมีความสุขเท่าไหร่ เมื่อก่อนดิฉันก็เห็นภาพเดียวกันค่ะ ยิ่งทำงานได้มากแปลว่า productivity สูง ยิ่งดี..

              Read More